在外贸中,invoice是商业发票的意思。商业发票是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用。
商业发票是外贸交易中的重要单据,具有以下作用:
- 是买卖双方收付货款和记账的依据。
- 是国际贸易信用证单证之一。
- 是进口国确定征收进口关税的依据。
- 也是买卖双方索赔、理赔的依据。
商业发票的内容主要包括以下几项:
- 发票号码:发票的唯一编号。
- 日期:发票开具的日期。
- 卖方信息:卖方的名称、地址、联系方式等。
- 买方信息:买方的名称、地址、联系方式等。
- 货物信息:货物的名称、规格、数量、单价、总金额等。
- 包装信息:货物的包装方式、数量等。
- 运输信息:货物的运输方式、运费等。
- 保险信息:货物的保险方式、保险费等。
- 备注:其他需要说明的信息。
商业发票的填写需要注意以下几点:
- 发票号码应连续编号,并与合同号码一致。
- 日期应填写正确,不得填写未来日期。
- 卖方信息和买方信息应填写完整,并与合同一致。
- 货物信息应填写完整,并与合同一致。
- 包装信息应填写完整,并与实际情况一致。
- 运输信息应填写完整,并与实际情况一致。
- 保险信息应填写完整,并与实际情况一致。
商业发票是外贸交易中的重要单据,正确填写商业发票可以避免交易中的纠纷。